Wesele poza miastem to coraz częstszy wybór. Sielski krajobraz, spokój, możliwość organizacji przyjęcia w klimatycznej przestrzeni – wszystko to działa na korzyść lokalizacji oddalonych od centrum. Miejsca takie jak Młyn Gąsiorowo przyciągają pary, które chcą zorganizować uroczystość z dala od zgiełku i w otoczeniu natury. Warto jednak pamiętać, że dla wielu gości dojazd i pobyt na miejscu mogą wiązać się z dodatkowymi potrzebami. O co warto zadbać, by goście czuli się komfortowo?
Noclegi – wcześniejsze rezerwacje
Jeśli planujecie wesele w miejscu, do którego większość gości musi dojechać, kluczową kwestią jest nocleg. Dobrze już na etapie zaproszenia poinformować, że przyjęcie odbywa się poza miastem i że będzie możliwość przenocowania na miejscu lub w pobliżu. Warto przygotować listę dostępnych opcji.
Goście nie muszą sami szukać noclegu w nieznanym terenie. Część par organizujących wesele w Młynie Gąsiorowo sama dokonuje wstępnej rezerwacji większej liczby pokoi w naszym pensjonacie i przypisuje je do konkretnych rodzin. Im wcześniej wszystko zostanie ustalone, tym mniej będzie pytań i zamieszania w ostatnim tygodniu przed ślubem.
Transport – dojazd i powrót
Nie wszyscy goście będą chcieli jechać samochodem, szczególnie jeśli planują zostać do końca przyjęcia. Dlatego dobrze zaplanować kwestię transportu. Warto pomyśleć o wynajęciu busa lub autokaru, który przywiezie i odwiezie gości.
Można zorganizować jeden transport z ustalonego miejsca zbiórki. Informacja o godzinach odjazdu i miejscu zbiórki powinna być jasna i przekazana z wyprzedzeniem. Goście z pewnością to docenią.
Powitalne zestawy – małe, ale pomocne
Coraz popularniejszym pomysłem jest przygotowanie dla przyjezdnych małego pakietu powitalnego, który czeka na nich w pokoju. Nie musi to być nic wyszukanego – wystarczy kilka praktycznych rzeczy. W pakiecie może znaleźć się butelka wody, coś słodkiego, chusteczki higieniczne, a nawet mini mapa okolicy.
Coś na drugi dzień
Jeśli planujecie poprawiny lub wspólne śniadanie, warto wcześniej poinformować gości, co ich czeka następnego dnia. Nawet krótka wiadomość w stylu: „Zapraszamy na spokojne śniadanie o 10:00 w sali obok” sprawia, że goście nie czują się zostawieni samym sobie. Dla wielu osób poranek po weselu to dobry moment na rozmowy i podsumowanie wydarzeń z dnia wcześniej – warto im to umożliwić.
Drobiazgi, które zwiększają komfort
Choć każdy radzi sobie inaczej w nowym miejscu, warto przewidzieć kilka uniwersalnych potrzeb. W koszyczku w łazience można zostawić najpotrzebniejsze rzeczy – plastry, chusteczki, gumki do włosów, miętówki. Przy pokojach noclegowych dobrze mieć kilka dodatkowych koców, butelkowaną wodę i podstawowe środki higieniczne.
Organizacja wesela poza miastem wiąże się z dodatkowymi logistycznymi wyzwaniami – szczególnie jeśli zapraszacie gości z różnych stron Polski. Warto przemyśleć te kwestie wcześniej, by dzień ślubu był spokojny nie tylko dla Was, ale też dla wszystkich, którzy przyjechali świętować razem z Wami.